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28 febrero, 2019

La importancia de la formación en protección de datos

Formación protección de datos

La Comisión Nacional de la Informática y las Libertades (CNIL) ha impuesto una sanción de 50 millones de euros a Google por falta de transparencia, información insatisfactoria y ausencia de un consentimiento válido para personalizar la publicidad. Es la primera vez que se aplica la sanción máxima prevista por el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (RGPD). Esto significa que, si tienes una empresa, será mejor que formes a tus empleados con un curso de protección de datos que te permita cumplir la normativa.

¿Qué es la Ley de Protección de Datos?

El 25 de mayo de 2018 se comenzó a aplicar el RGPD, un reglamento que se encuentra vigente en todos los países de la Unión Europea y se ha diseñado con el objetivo de reforzar el control de los datos personales de los ciudadanos. En España ya existía la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), por lo que el RGPD puede entenderse como una actualización de esa normativa.

Con la nueva Ley de Protección de Datos el silencio ya no se asume como consentimiento, por lo que las empresas deben implementar un mecanismo que permita a las personas brindar su consentimiento expreso. También deben explicar las razones por las que recogen esos datos, cómo los usarán y durante cuánto tiempo.

Otro de los objetivos del RGPD es luchar contra la ciberdelincuencia, por lo que exige a las empresas que asuman un papel proactivo en la seguridad de los datos que recaban. Eso implica que en tu empresa debes tener a una persona responsable del tratamiento y protección de datos, además de contar con un modelo de prevención de riesgos.

Ventajas de formar a los empleados en protección de datos

El objetivo final de la Ley de Protección de Datos es lograr que en las empresas y organizaciones se instaure una cultura de protección de datos que respete los derechos de los clientes y consumidores. Como resultado, la formación en protección de datos es un imperativo para las empresas, aunque también aporta múltiples beneficios:

  1. Evitar cuantiosas sanciones

    Formar a tus empleados en protección de datos te evitará incurrir en cuantiosas sanciones que pueden representar un duro golpe para tu empresa. Considera que con la nueva Ley de Protección de Datos, las empresas que antes se exponían a una sanción máxima de 600 000 euros, ahora pueden sufrir una multa de hasta 20 millones de euros o un 4 % del volumen de negocio, según la cifra mayor.

  2. Mejorar la seguridad en la gestión de los datos

    En muchas empresas los datos de los clientes se encuentran a simple vista, encima de los escritorios de los empleados, un problema de seguridad aún más grave cuando se trabaja de cara al público. Una buena formación en protección de datos evita estos deslices creando una mayor concienciación sobre la importancia de proteger la información privada de los clientes.

  3. Disminuir el riesgo reputacional

    Dado que la fuga de datos representa un riesgo para la reputación de cualquier empresa, reforzar la seguridad formando a los empleados implica proteger la imagen y reputación organizacional, sobre todo teniendo en cuenta que la nueva Ley de Protección de Datos obliga a avisar a sus clientes de cualquier vulneración de la privacidad.

  4. Reducir el número de ataques

    La Ley de Protección de Datos exige que las empresas identifiquen las posibles vulnerabilidades en su seguridad y emprendan acciones para prevenir el robo o filtración de datos de sus clientes. Ese modelo de prevención de riesgos permite reducir el número de ataques y minimizar sus consecuencias.

  5. Generar confianza en los clientes

    Indicar a los clientes cómo se usarán sus datos y explicarles sus derechos en materia de privacidad genera una confianza adicional que es beneficiosa para la empresa.

¿Cómo formar a tus empleados en protección de datos?

Los empleados se deben formar en diferentes áreas (privacidad, protección de datos, seguridad física e informática, ciberseguridad y ciberdelicuencia), para que comprendan los riesgos a los que está expuesta la empresa y puedan cumplir cabalmente con las políticas de seguridad.

Este Curso de Protección de Datos y Seguridad se enfoca en las medidas de seguridad que demanda el RGPD, las amenazas y riesgos de carácter técnico, la ciberseguridad y videovigilancia, así como el tratamiento de los datos y la evaluación de riesgos, por lo que es perfecto para completar la formación en protección de datos que necesitan tus empleados.

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